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Organiser une réunion PDF Imprimer Envoyer

 

Au cours de l'année, un délégué est très souvent amené à organiser une réunion. Que ce soit pour présenter un projet, pour régler un problème, pour consulter la classe, pour informer d'un changement, etc.


Préparer la réunion


Pas question de faire une réunion sans raison et de faire perdre leur temps aux élèves. Une réunion a toujours un ou plusieurs objectifs qui doivent être très clairs. La préparation de la réunion doit se faire en fonction de ces objectifs :

 

•  S'il s'agit d'une réunion d'information, il faut prévoir un moment de parole pour celui qui informe et un moment de questions pour ceux qui seront informés. 

•  S'il s'agit d'une mise en commun pour, par exemple, résoudre un problème, il faut prévoir un moment d'expression pour chaque élève et un moment de prise de décision.

Il faut également prévoir une date, une heure et un lieu de réunion, inviter toutes les personnes concernées et demander l'autorisation aux professeurs ou directeur.


Pendant la réunion


Il est important, pour qu'une réunion se passe bien, de désigner un gardien du temps, un secrétaire et un animateur.

•  Le gardien du temps doit aider l'animateur à organiser la réunion : il veille à ce que chaque intervenant ait le même temps de parole, vérifie que le temps impartit pour la réunion n'est pas dépassé, prévient l'animateur quand il ne lui reste plus que 10 minutes avant la fin, etc.

•  Le secrétaire note, dans les grandes lignes, ce qui s'est dit et surtout ce qui a été décidé. Le secrétaire ne doit pas oublier de noter la date de la réunion et le nom des personnes présentes.

•  L'animateur est celui qui va mener la discussion : il présente l'ordre du jour, détaille les différents points dont il faut discuter, donne la parole de façon équitable à tous les intervenants, organise un vote si c'est nécessaire, résume les pensées de chacun, etc.



Après la réunion


Sur base des notes prises par le secrétaire, il faut rédiger le procès verbal de la réunion (le PV). Il s'agit d'un compte-rendu qui permet à toutes les personnes concernées par la réunion et par les sujets abordées d'avoir une information claire sur le résultat de la réunion.

Exemple de plan de rédaction d'un PV :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Commentaires (6)
delegue de poubelle
6 Lundi, 01 Octobre 2012 01:23
etre delegue des poubelles c pas facile a faire quand il y a que 2 personne qui veulent le fire en plus que c un depotoir
discours
5 Vendredi, 07 Octobre 2011 17:05
chers amis comme vous le savez déjà je me présente au élections de délégué de classe. sans doute vous le savez déjà je m'appelle bineta sarr et je suis devant vous aujourd’hui pour me présenter comme délégué de classe, je vais d’abord vous parler de mon programme d'actions: j'ai 3 grands souhait : parvenir une grande réputations entre les élevés et la directions et nous , enfin de participé au élections qui aurons lieu cette année . je vous remercie de m'avoir écouter attentivement et je crois vous alez me donner l’opportunité de pouvoir réalisé tous ses projets
etre deleguer
4 Dimanche, 25 Septembre 2011 08:48
deja faut que tu sois apprecier pour qu'il vote pour toi
car quand appressier il nous connait et il c'est comment tu va reagire
moi j'ai eu 17 vote sur 20 pour être déléguer
.....
3 Jeudi, 04 Novembre 2010 19:10
bonjour,
je suis en 6°A et demain le 5/11/10 je me suis presenter et j'ai le traque a tous se ki me soutienne dit te moi koi faire ............................
Etre délégués
2 Lundi, 04 Octobre 2010 08:00
Moi je voudrais être délégués avec ma meilleure amie (orlane) nous voulons être délégués parce que nous voulons aider les personnes qui ont des problèmes! Alors voter pour nous si vous avez des problèmes ... CONTEZ SUR NOUS ! ! ! Et tous vos problèmes serons réglais et vous aurez plus de probèmes ... ALORS VOTEZ POUR NOUS ! ! Merci
gagner
1 Lundi, 05 Octobre 2009 17:40
je souhaite etre deleguer de ma classe comment faire pour avoir le maximum de vote

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